Operations Assistant

Over de rol

Omschrijving: Surfly is een snelgroeiende internationale tech speler met bekroonde technologie die het mogelijk maakt om web interacties te delen, aan te passen en op te nemen. We veranderen de manier waarop mensen wereldwijd met elkaar communiceren en bieden onze partners de tools om nieuwe, spannende web ervaringen te creëren. Met meer dan 200.000 gebruikers wereldwijd zijn we goed op weg om de volgende golf van online interacties te leiden. En daarvoor hebben we jou nodig! Ben jij ambitieus, nieuwsgierig, gedreven en betrouwbaar? Dan willen we je graag leren kennen!

Wat we zoeken: We zijn op zoek naar een energieke Operationeel Assistent die zorgt dat alles binnen Surfly soepel verloopt. Jij bent de verbindende schakel tussen onze teams, springt bij waar nodig, en zorgt dat het kantoor altijd is uitgerust met alles wat we nodig hebben. Bovendien organiseer je de leukste teamuitjes en ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en bellers. Daarnaast ondersteun je bij HR-taken zoals het onboarden van nieuwe collega's, het beheren van beoordelingscycli en het optimaliseren van ons HR-systeem.

Om te slagen in deze rol, moet je super georganiseerd zijn, een hoge emotionele intelligentie hebben en de behoeften van je teamgenoten kunnen aanvoelen. Je hebt een passie voor webtechnologie en bent enthousiast om van onze werkomgeving de beste plek te maken om te werken. De functie is parttime (3 dagen per week) en is gebaseerd in ons mooie kantoor aan de grachten van Amsterdam.

Wat ga je doen?

• Zorgen dat het kantoor altijd voorzien is van alles wat het team nodig heeft (kantoorbenodigdheden en boodschappen bestellen)

• Epische teamuitjes en evenementen organiseren

• HR-processen en taken beheren en optimaliseren (onboarding, beoordelingsgesprekken, enz.)

• Informatie beheren voor interne en externe communicatie

• Administratieve ondersteuning bieden aan het Finance-team

• Notuleren tijdens vergaderingen

• Assisteren van het Management Team met diverse taken

• Facility Management
  
  

Wat biedt Surfly jou?

• Een MacBook Pro

• Een zit-sta bureau en ergonomische stoel

• Samenwerken met slimme, ambitieuze, nieuwsgierige en betrouwbare collega’s

• Aandelenopties: we zijn allemaal mede-eigenaar van ons bedrijf - het succes van Surfly ligt in onze handen!

• 25 vakantiedagen per jaar (naar rato voor parttime medewerkers)

• Extra vakantiedagen voor de dagen tussen kerst en oud en nieuw

• Bedrijfsbrede bijeenkomsten en teamuitjes

• Maandelijkse wellness vergoeding

• Professionele ontwikkelingsmogelijkheden

• Een prachtig kantoor in het centrum met uitzicht op de grachten
  
  

Wat heb je nodig?

• Een “aanpakken en doorpakken” mentaliteit

• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels

• Het vermogen om met iedereen door één deur te kunnen

• Organisatorische en timemanagement vaardigheden

• Uitzonderlijke interpersoonlijke, motiverende en communicatieve vaardigheden voor effectieve samenwerking binnen Surfly en met externe stakeholders

• Minimaal 2 jaar ervaring in kantoorbeheer, office assistentie of HR

• Een diploma in Administratief Management of gelijkwaardige ervaring is een pluspunt

• Ervaring in een start-up/scale-up omgeving is een pre
  
  

Bij Surfly geloven we dat diversiteit groei en succes bevordert. We streven ernaar om een ondersteunende, gastvrije en innovatieve omgeving te creëren voor iedereen in ons team.

Klinkt dit jou interessant? Solliciteer dan via jobs.surfly.com. Zie je geen openstaande functie die op jouw ervaring aansluit? Neem contact op en vertel ons waarom we iemand zoals jij nodig hebben!