Operations Assistant
On-site- Amsterdam, Noord-Holland, Netherlands
Operations
Job description
Over de rol
Omschrijving: Surfly is een snelgroeiende internationale tech speler met bekroonde technologie die het mogelijk maakt om web interacties te delen, aan te passen en op te nemen. We veranderen de manier waarop mensen wereldwijd met elkaar communiceren en bieden onze partners de tools om nieuwe, spannende web ervaringen te creëren. Met meer dan 200.000 gebruikers wereldwijd zijn we goed op weg om de volgende golf van online interacties te leiden. En daarvoor hebben we jou nodig! Ben jij ambitieus, nieuwsgierig, gedreven en betrouwbaar? Dan willen we je graag leren kennen!
Wat we zoeken: We zijn op zoek naar een energieke Operationeel Assistent die zorgt dat alles binnen Surfly soepel verloopt. Jij bent de verbindende schakel tussen onze teams, springt bij waar nodig, en zorgt dat het kantoor altijd is uitgerust met alles wat we nodig hebben. Bovendien organiseer je de leukste teamuitjes en ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en bellers. Daarnaast ondersteun je bij HR-taken zoals het onboarden van nieuwe collega's, het beheren van beoordelingscycli en het optimaliseren van ons HR-systeem.
Om te slagen in deze rol, moet je super georganiseerd zijn, een hoge emotionele intelligentie hebben en de behoeften van je teamgenoten kunnen aanvoelen. Je hebt een passie voor webtechnologie en bent enthousiast om van onze werkomgeving de beste plek te maken om te werken. De functie is parttime (3 dagen per week) en is gebaseerd in ons mooie kantoor aan de grachten van Amsterdam.
Wat ga je doen?
Zorgen dat het kantoor altijd voorzien is van alles wat het team nodig heeft (kantoorbenodigdheden en boodschappen bestellen)
Epische teamuitjes en evenementen organiseren
HR-processen en taken beheren en optimaliseren (onboarding, beoordelingsgesprekken, enz.)
Informatie beheren voor interne en externe communicatie
Administratieve ondersteuning bieden aan het Finance-team
Notuleren tijdens vergaderingen
Assisteren van het Management Team met diverse taken
Facility Management
Wat biedt Surfly jou?
Een MacBook Pro
Een zit-sta bureau en ergonomische stoel
Samenwerken met slimme, ambitieuze, nieuwsgierige en betrouwbare collega’s
Aandelenopties: we zijn allemaal mede-eigenaar van ons bedrijf - het succes van Surfly ligt in onze handen!
25 vakantiedagen per jaar (naar rato voor parttime medewerkers)
Extra vakantiedagen voor de dagen tussen kerst en oud en nieuw
Bedrijfsbrede bijeenkomsten en teamuitjes
Maandelijkse wellness vergoeding
Professionele ontwikkelingsmogelijkheden
Een prachtig kantoor in het centrum met uitzicht op de grachten
Wat heb je nodig?
Een “aanpakken en doorpakken” mentaliteit
Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels
Het vermogen om met iedereen door één deur te kunnen
Organisatorische en timemanagement vaardigheden
Uitzonderlijke interpersoonlijke, motiverende en communicatieve vaardigheden voor effectieve samenwerking binnen Surfly en met externe stakeholders
Minimaal 2 jaar ervaring in kantoorbeheer, office assistentie of HR
Een diploma in Administratief Management of gelijkwaardige ervaring is een pluspunt
Ervaring in een start-up/scale-up omgeving is een pre
Bij Surfly geloven we dat diversiteit groei en succes bevordert. We streven ernaar om een ondersteunende, gastvrije en innovatieve omgeving te creëren voor iedereen in ons team.
Klinkt dit jou interessant? Solliciteer dan via jobs.surfly.com. Zie je geen openstaande functie die op jouw ervaring aansluit? Neem contact op en vertel ons waarom we iemand zoals jij nodig hebben!
or
All done!
Your application has been successfully submitted!